Maneja cada fase, subcontratista y desembolso en un solo lugar
ProHelper les da a los contratistas generales y remodeladores el peso para coordinar subcontratistas a través de trabajos multifase, documentar cada orden de cambio y facturar los desembolsos por avance, en una app tan sencilla de configurar tú mismo y correr desde la obra que las licitaciones, los cambios y las fotos ya nunca se dispersan en cinco herramientas.
Prueba gratis de 30 días · Sin tarjeta de crédito · desde $35/usuario/mes
Los dolores de cabeza de manejar un negocio de contratación general
Cambios verbales que arruinan el presupuesto
El cliente pide un tomacorriente extra, la losa necesita más concreto, el subcontratista se topa con una sorpresa, y nada de eso queda documentado antes de facturar. Los cambios sin documentar son donde los contratistas generales pierden dinero y terminan en disputas. ProHelper te deja registrar el cambio, re-presupuestar el alcance con líneas con precio y obtener la firma por escrito antes de que alguien levante un martillo.
Subcontratistas y fases que nunca se alinean
Demolición, rough-in, inspección, acabado: cuando la estructura se atrasa, el electricista llega y no hay nada, y todo tu cronograma se desmorona. Hacer malabares con subcontratistas entre llamadas, mensajes y un cronograma en papel hace que las cuadrillas pierdan tiempo buscando el último plan. ProHelper pone cada visita y fase en un solo calendario de arrastrar y soltar, así puedes ver el efecto dominó antes de que te cueste un día.
Efectivo amarrado hasta que el trabajo termina
En una remodelación de varios meses no puedes esperar hasta la lista de pendientes para cobrar. Sin un calendario claro de desembolsos, estás financiando materiales y pagos a subcontratistas de tu propio bolsillo. ProHelper soporta depósitos y facturas escalonadas para que puedas facturar en cada hito, como rough-in completo, drywall listo y final, y cobrar en línea conforme avanzas.
Detalles del trabajo dispersos por las camionetas
Permisos, la licitación firmada, las fotos del antes, la última selección, todo enterrado en los mensajes y el correo de alguien. Cuando la oficina y el campo no ven el mismo archivo, rehaces trabajo y pierdes lo que el cliente firmó. ProHelper mantiene la licitación, cada cambio, las notas y las fotos de obra adjuntas a un solo trabajo, sincronizadas incluso cuando el sitio no tiene señal.
La plataforma sin código y la contabilidad completa de Libro Mayor cubren las operaciones de contratación general, aunque los proyectos largos no encajan con el modelo de rutas.
Capa de personalización sin código
Modela trabajos, fases y datos de subcontratistas específicos de contratación general con objetos, campos y más de 40 conjuntos de acciones personalizados sin código.
Contabilidad de doble entrada (Libro Mayor)
Libros reales de doble entrada con cálculo y remisión de impuestos reemplazan las hojas de cálculo para el seguimiento de costos de proyecto entre trabajos.
Inventario con valuación de costo de ventas
Lleva el control de materiales, ubicaciones, transferencias y órdenes de compra con valuación que alimenta los costos del trabajo.
Calendario de programación
Coordina las visitas de cuadrillas y subcontratistas en vistas de calendario/lista/mapa con filtrado conforme avanzan los proyectos.
Portal del cliente
Los dueños aprueban presupuestos, ven el avance del trabajo y pagan facturas por su cuenta a lo largo de ciclos de proyecto largos.
Todo lo que necesitas para manejar contratación general
La plataforma completa, ajustada a la forma en que realmente trabaja tu oficio, con capacidades de nivel empresarial que puedes manejar tú mismo, sin necesidad de consultores.
Licitaciones y presupuestos que ganan el trabajo
Arma presupuestos detallados desde tu catálogo de precios, cubriendo mano de obra, materiales, partidas estimadas y líneas opcionales para mejoras, y luego envía una propuesta limpia y profesional. Guarda los ensamblajes comunes como ítems para que cotizar la siguiente cocina o baño tome minutos, no toda una tarde.
Documenta los cambios antes de facturarlos
Cuando el alcance cambia, captúralo como un nuevo presupuesto con líneas con precio, hazlo aprobar e intégralo al trabajo. Mantienes un rastro en papel de qué cambió y cuánto costó, así la factura final nunca llega como sorpresa y las disputas no se comen tu margen.
Programación multifase para cuadrillas y subcontratistas
Divide un proyecto en visitas a través de fases, como demolición, rough-in, inspección y acabado, y acomódalas en un calendario de arrastrar y soltar. Arma rutas para las cuadrillas que corren múltiples sitios, y reprograma en segundos cuando una inspección o un subcontratista se atrasa.
Desembolsos por avance y pagos en línea
Toma un depósito por adelantado, luego factura facturas escalonadas conforme se libera cada hito. Los presupuestos fluyen a facturas y pagos, los clientes pagan con tarjeta o ACH en línea, y todo se sincroniza con QuickBooks así tus libros coinciden con el campo.
Ejecución de obra sin conexión
My Day le da a cada cuadrilla sus visitas, los detalles del trabajo y el alcance firmado en el teléfono, y funciona cuando el sótano o el sitio de obra nueva tiene cero señal. Captura fotos de antes/después en una cola que se sincroniza en cuanto vuelve la señal, así nada se pierde.
CRM completo para clientes recurrentes y propiedades
Lleva el control de cuentas, contactos, propiedades y el equipo que has instalado, así la ampliación o la visita de garantía de un cliente anterior arranca con historial completo. Captura nuevos prospectos a través de solicitudes y tu página de reservas en línea en vez de dejarlos en un buzón de voz.
Un trabajo de contratación general, de principio a fin
Gana el trabajo
Un dueño de casa o desarrollador envía una solicitud o reserva una visita al sitio en línea. Lo evalúas en el sitio, armas un presupuesto con precio desde tu catálogo con partidas estimadas y opciones, y envías una propuesta que el cliente aprueba con un depósito.
Programa las fases
Convierte la licitación en un trabajo y divídelo en visitas a través de fases. Asigna cuadrillas y subcontratistas, arma rutas para la semana, y pon demolición, rough-in, inspección y acabado en un calendario que todos pueden ver.
Corre la obra
Las cuadrillas abren My Day en sus teléfonos, listo para usar sin conexión, para ver el alcance, las notas y el plan. Cuando el cliente cambia algo, lo registras y re-presupuestas el nuevo alcance para la firma, con fotos documentando cada fase.
Cobra conforme avanzas
Factura facturas escalonadas en cada hito completado en vez de esperar a la lista de pendientes. Los clientes pagan en línea con tarjeta o ACH, los pagos se sincronizan con QuickBooks, y los paneles muestran qué está pendiente en cada proyecto activo.
“Cada cambio antes era un dimes y diretes al final del trabajo. Ahora el cliente firma el alcance adicional antes de que lo construyamos, y facturo cada fase conforme se libera en vez de financiar toda la remodelación con mi propia tarjeta de crédito. La oficina y mis cuadrillas por fin están viendo el mismo trabajo.”
Ejemplo representativo. Pronto compartiremos historias reales de clientes.
Preguntas sobre software para Contratación General
Cuando el alcance cambia a mitad del proyecto, creas un nuevo presupuesto que captura el trabajo adicional como líneas con precio, lo haces aprobar por el cliente y lo facturas en el trabajo. Eso te da un registro escrito de qué cambió y cuánto costó, la documentación que evita que las órdenes de cambio se vuelvan disputas. Un portal del cliente para aprobaciones en línea está disponible en el plan Growth, y un objeto dedicado de orden de cambio está en el plan de desarrollo.
Sí. Puedes tomar un depósito por adelantado y enviar facturas escalonadas conforme se completa cada hito: rough-in listo, drywall completo, final. Los presupuestos fluyen a facturas y pagos, y los clientes pagan en línea con tarjeta o ACH. Los calendarios de hitos automatizados y las suscripciones de clientes llegan pronto.
Programas el trabajo como visitas a través de las fases del proyecto en un calendario compartido de arrastrar y soltar y armas rutas para las cuadrillas que corren múltiples sitios de obra. Manejas a los subcontratistas como parte de tu lista y programación; un tablero de despacho dedicado y roles y permisos granulares vienen incluidos con el plan Growth, y la optimización de rutas con Professional.
Sí. ProHelper funciona sin conexión. Las cuadrillas cargan su día, ven los detalles y el alcance del trabajo, y encolan las fotos de obra sin conexión. Todo se sincroniza automáticamente en cuanto vuelven a tener cobertura, así nada se pierde entre el sótano y la oficina.
ProHelper para otros oficios
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