Maneja cada ruta, plan y tratamiento en un solo lugar
ProHelper es lo bastante potente para correr todo un portafolio de planes de tratamiento trimestrales y mensuales en días de ruta densos, y lo bastante simple para que un técnico registre los químicos aplicados justo en el teléfono, sin conexión en un espacio reducido, y la factura se dispare sin que nadie vuelva a teclear nada.
Prueba gratis de 30 días · Sin tarjeta de crédito · desde $35/usuario/mes
Los dolores de cabeza de manejar un negocio de control de plagas
Los planes recurrentes viven en hojas de cálculo
Los planes de tratamiento trimestrales y mensuales se rastrean en una hoja de cálculo, así que las visitas se pierden y las renovaciones se escapan. ProHelper guarda cada plan como una suscripción ligada a la cuenta y la propiedad, con visitas programadas en un calendario que tu oficina y tus técnicos ven.
Los registros de aplicación son papeles sueltos
Los detalles de químicos y materiales terminan en copias al carbón difíciles de encontrar a la hora de una auditoría. En ProHelper, los técnicos registran los artículos usados (producto, cantidad, área objetivo) en la visita con notas y fotos adjuntas, guardados en el historial de la propiedad.
Los días de ruta se arman a mano cada mañana
Secuenciar 18 paradas trimestrales en el mismo vecindario se come una hora antes de que alguien salga. Las rutas de ProHelper te permiten agrupar las paradas cercanas en el día de un técnico y reutilizarlas, en vez de rehacer la corrida desde cero cada semana.
La facturación va detrás del camión
El servicio está hecho pero la factura sale días después, y perseguir los pagos con tarjeta archivada es manual. ProHelper convierte una visita completada en factura y pago en unos toques, con sincronización a QuickBooks y pagos con tarjeta integrados.
~85% de servicio recurrente mensual/trimestral: la densidad de rutas, el registro de químicos y la recurrencia se disparan todos.
Programación recurrente y generación de visitas
Genera automáticamente tratamientos mensuales y trimestrales desde los planes de servicio para que las cuentas recurrentes (el grueso de los ingresos de plagas) nunca caduquen.
Optimización de Rutas
Ordena automáticamente las paradas densas de tratamiento recurrente para reducir el tiempo de manejo y meter más cuentas por técnico por día.
Triaje de Eventos de Servicio
Los técnicos registran rápido la actividad de plagas y las aplicaciones de químicos con fotos durante la visita, construyendo el historial de tratamiento que los reguladores y los clientes esperan.
Inventario con valuación de costo de ventas
Lleva el control del uso de químicos, las ubicaciones y las transferencias con valuación que alimenta los libros para un control de costos de químicos preciso por ruta.
Sincronización de "Paquete del Día" sin conexión
Los técnicos trabajan espacios reducidos y rutas rurales sin señal, capturando datos de tratamiento y fotos que se sincronizan al reconectarse.
Todo lo que necesitas para manejar control de plagas
La plataforma completa, ajustada a la forma en que realmente trabaja tu oficio, con capacidades de nivel empresarial que puedes manejar tú mismo, sin necesidad de consultores.
Planes de tratamiento como suscripciones
Configura programas trimestrales, bimestrales o mensuales como suscripciones ligadas a la cuenta, el contacto y la propiedad. Cada plan impulsa las visitas recurrentes que tus técnicos corren toda la temporada, así nada se cae del horario.
Registros de aplicación y materiales en cada visita
Los técnicos registran los artículos usados en cada visita, las áreas objetivo y los hallazgos en notas, con fotos adjuntas capturadas desde el campo. Cada registro queda adjunto a la propiedad y al equipo para un historial de servicio limpio.
Armado de rutas para días densos
Arma rutas agrupando las paradas cercanas en el día de un técnico, y luego colócalas en el calendario de programación. Combínalo con el GPS de flota de Samsara para ver dónde están realmente los camiones. Un tablero de despacho completo viene incluido con el plan Growth, y la optimización de rutas con Professional.
De presupuestos a facturas y a pagos
Cotiza una limpieza única o un nuevo programa anual con presupuestos desde tu catálogo de precios de artículos, conviértelo en factura y cobra en línea. La sincronización con QuickBooks mantiene la contabilidad al día sin doble captura.
Ejecución en campo sin conexión
Los técnicos trabajan espacios reducidos, sótanos y rutas rurales sin cobertura con Mi Día, la cola de fotos y los paquetes del día. Todo se sincroniza cuando vuelve la señal, así los registros de aplicación y las firmas nunca se pierden.
Reservas en línea y comunicación con clientes
Recibe nuevas solicitudes de inspección y tratamiento a través de una página de reservas en línea que crea una solicitud automáticamente. Mantén a los clientes informados con plantillas de correo, mensajería en la app y notificaciones push.
Un trabajo de control de plagas, de principio a fin
Gana la cuenta
Un propietario envía una solicitud de inspección desde tu página de reservas en línea, o tú registras una rellamada. Arma un presupuesto para un servicio inicial más un programa recurrente desde tu catálogo de precios.
Fija el plan y la ruta
Aprueba el presupuesto como una suscripción para el programa trimestral. Las visitas recurrentes aterrizan en el calendario de programación, y agrupas la parada en el día de ruta correcto con las cuentas cercanas.
Corre el tratamiento
El técnico abre Mi Día, navega la ruta, inspecciona la propiedad y registra los artículos usados, las áreas objetivo y las fotos en la visita, todo sin conexión si hace falta. Los hallazgos y problemas quedan capturados para la próxima visita.
Cobra y renueva
La visita completada se convierte en factura; el cliente paga en línea y se sincroniza con QuickBooks. La suscripción mantiene lista la visita del próximo trimestre, así la cuenta se renueva en horario.
“Corríamos planes trimestrales con una hoja de cálculo y un montón de copias al carbón. Ahora las visitas recurrentes simplemente aparecen en el calendario, los técnicos registran lo que rociaron justo en sus teléfonos incluso sin señal en el campo, y la factura sale en cuanto terminan la parada. Dejamos de perder cuentas por visitas olvidadas.”
Ejemplo representativo. Pronto compartiremos historias reales de clientes.
Preguntas sobre software para Control de Plagas
Sí. Configuras cada programa como una suscripción ligada a la cuenta y la propiedad, y las visitas recurrentes aparecen en tu calendario de programación para que tu oficina y tus técnicos siempre sepan qué toca. La facturación automática de suscripciones para los pagos de los clientes está en la hoja de ruta.
Sí. Los técnicos registran los artículos usados en cada visita junto con las áreas objetivo, los hallazgos en notas y las fotos adjuntas, y todo queda adjunto al historial de la propiedad y el equipo. Esto funciona sin conexión y se sincroniza cuando vuelve la señal. Una capa de formularios personalizados sin código para campos estructurados como el número de registro de la EPA y la proporción de dilución está disponible en el plan Growth.
Sí. Armas rutas agrupando las paradas cercanas en el día de un técnico y las colocas en el calendario, y puedes rastrear los vehículos con la integración de GPS de Samsara. Un tablero de despacho dedicado está disponible en el plan Growth, y la optimización automática de rutas viene incluida en Professional.
Sí. ProHelper es primero móvil y primero sin conexión. Los técnicos usan Mi Día, una cola de fotos y paquetes del día descargables para seguir trabajando en sótanos, espacios reducidos y rutas rurales sin señal, y todo se sincroniza automáticamente apenas se reconectan.
ProHelper para otros oficios
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