Maneja cada ruta, lectura y reparación en una sola app
ProHelper maneja las rutas semanales, la química al pie de la piscina y la facturación recurrente para empresas de piscinas y spas, lo bastante potente para mantener 200 piscinas a la semana en horario, y lo bastante simple para que un técnico nuevo registre lecturas y cobre el mismo día, incluso sin señal en la reja.
Prueba gratis de 30 días · Sin tarjeta de crédito · desde $35/usuario/mes
Los dolores de cabeza de manejar un negocio de piscinas y spas
Las rutas y las lecturas viven en tres lugares distintos
Tu ruta semanal está en una pizarra, las lecturas químicas en papel o en una app de notas, y la facturación llega después, de memoria. ProHelper mantiene la ruta, la visita, las lecturas y la factura en un solo registro por cada piscina.
Zonas sin señal en la reja del patio
Las piscinas están detrás de rejas, en sótanos y en zonas sin cobertura. Las apps que necesitan conexión fallan justo cuando el técnico está parado frente al equipo. ProHelper funciona sin conexión: registra lecturas, dosificación y fotos en el equipo y todo se sincroniza cuando vuelve la señal.
Perseguir los pagos del servicio recurrente
El mantenimiento semanal y quincenal significa decenas de facturas pequeñas cada mes. Facturar cada una a mano te roba horas. ProHelper convierte las visitas completadas en facturas y cobra con tarjeta y ACH en línea.
Las reparaciones y las piscinas verdes se pierden detrás del mantenimiento
Una bomba dañada o la recuperación de una piscina verde es un trabajo real enterrado en una ruta de limpiezas rápidas. ProHelper separa las visitas recurrentes de los trabajos puntuales de reparación para que el trabajo de equipo, los presupuestos y las piezas nunca se escapen.
ProHelper está hecho para rutas de piscinas y spas: el motor de química es la ventaja insuperable que ningún competidor iguala.
Calculadora de Química de Piscinas V3
El técnico ingresa una prueba de agua al pie de la piscina y obtiene las dosis exactas de cloro, ácido, sal y CYA, los ajustes del equipo y los diagnósticos de SLAM/algas en los 4 métodos de cloración, sin cálculos manuales de química y con menos rellamadas.
Calculadora de Volumen de Piscinas
Mide cualquier forma de piscina (más el spa y el vaso adjuntos) una sola vez para fijar los galones, que alimentan automáticamente la calculadora de química para que la dosificación nunca sea una adivinanza.
Gestión de rutas recurrentes
Las rutas semanales/quincenales de 50 a 200 cuentas por técnico se ordenan automáticamente para reducir el tiempo de manejo, con alertas de capacidad y recurrencia RRULE para paradas repetidas predecibles.
Eventos de Calculadora (Eventos Ambientales)
El dueño declara una ola de calor o una semana de uso intenso por el 4 de Julio una sola vez y la dosificación de cada piscina se ajusta automáticamente en toda la empresa, protegiendo la calidad del agua durante los picos de demanda.
Lecturas químicas sin conexión
Los técnicos usan el motor de química y registran lecturas y fotos sin nada de señal en los patios; todo se sincroniza cuando recuperan la conexión.
Todo lo que necesitas para manejar piscinas y spas
La plataforma completa, ajustada a la forma en que realmente trabaja tu oficio, con capacidades de nivel empresarial que puedes manejar tú mismo, sin necesidad de consultores.
Armado de rutas semanales y quincenales
Arma rutas de mantenimiento recurrentes por día y por técnico, y luego arrastra las paradas en el calendario de programación. Agrupa las visitas geográficamente para reducir el tiempo de manejo en todo tu portafolio de piscinas.
Lecturas químicas en cada parada
Registra cloro, pH, alcalinidad, ácido cianúrico y dosificación como notas en cada visita, con el historial completo de servicio en la propiedad. Agrega fotos del agua, del equipo y del medidor para que la oficina vea exactamente lo que vio el técnico.
Registros de equipo para cada piscina
Lleva el control de bombas, filtros, calentadores, celdas de sal y automatización como equipo ligado a cada propiedad. Consulta la garantía, el modelo y el historial de reparaciones antes de mandar un camión, sin tener que llamar al cliente para preguntar qué tiene.
De presupuestos a facturas y a pagos
Cotiza la recuperación de una piscina verde, el cambio de un equipo o una apertura de temporada como un presupuesto, conviértelo en factura y cobra con tarjeta o ACH en línea. Envía todo a QuickBooks para que la contabilidad quede impecable.
Mi Día sin conexión para el técnico de ruta
Cada técnico abre Mi Día para ver sus paradas, los códigos de las rejas y las notas de la piscina. Las fotos se ponen en cola y se sincronizan automáticamente, así la ruta sigue avanzando por zonas sin señal, sótanos y patios cerrados.
Reservas en línea y solicitudes de clientes
Recibe nuevas solicitudes de mantenimiento, reparación y apertura/cierre a través de tu página de reservas en línea y la bandeja de solicitudes, para que la demanda de temporada llegue a un solo lugar en vez de al buzón de voz.
Un trabajo de piscinas y spas, de principio a fin
Gana el trabajo
Un nuevo dueño de piscina reserva por tu página en línea o envía una solicitud. Tú creas la cuenta, el contacto y la propiedad, registras el equipo de la piscina y envías un presupuesto de servicio o recuperación.
Programa la ruta
Agrega la piscina a una ruta recurrente semanal o quincenal. Arma el día en el calendario de programación, agrupa paradas para reducir el tiempo de manejo y asigna al técnico correcto.
Da servicio a la piscina
El técnico recorre Mi Día sin conexión, registra las lecturas del agua y la dosificación como notas en la visita, toma fotos del equipo y del agua, y marca cualquier problema del equipo desde el patio.
Cobra
Las visitas completadas se convierten en facturas automáticamente. Cobra con tarjeta o ACH en línea, sincroniza con QuickBooks y mantén la facturación del mantenimiento recurrente al día mes tras mes.
“Damos servicio a casi 200 piscinas a la semana y las lecturas siempre se perdían entre la hoja de ruta y la oficina. Ahora el técnico registra la química y una foto del agua justo al pie del equipo, incluso en los patios sin señal, y la factura está lista antes de que salga de la entrada. Facturar toda la ruta dejó de ser la pesadilla del viernes.”
Ejemplo representativo. Pronto compartiremos historias reales de clientes.
Preguntas sobre software para Piscinas y Spas
Sí. Armas rutas recurrentes por día y por técnico, programas las visitas en el calendario y agrupas paradas geográficamente para reducir el tiempo de manejo. Cada visita completada se vincula con el historial de servicio completo de la propiedad. La optimización automática de rutas viene incluida en el plan Professional; en otros planes armas y reordenas las rutas manualmente en el calendario.
Sí. ProHelper funciona sin conexión. Los técnicos registran cloro, pH, alcalinidad, ácido cianúrico y dosificación como notas en la visita, y ponen las fotos en cola, todo sin señal. Todo se sincroniza con la oficina automáticamente apenas el teléfono se reconecta, hecho para patios cerrados y cuartos de equipo sin cobertura.
Sí. Las bombas, filtros, calentadores y celdas de sal se guardan como equipo en cada propiedad, con modelo e historial de reparaciones. El mantenimiento recurrente corre como visitas, mientras que las reparaciones y la recuperación de piscinas verdes corren como trabajos puntuales con sus propios presupuestos, así nada se entierra en la ruta.
Las visitas completadas se convierten en facturas, y cobras con tarjeta o ACH en línea con todo sincronizándose con QuickBooks. Las reparaciones y recuperaciones fluyen de presupuesto a factura y a pago. El portal de clientes para pago en línea está disponible en el plan Growth, y las suscripciones recurrentes con tarjeta guardada llegarán pronto.
ProHelper para otros oficios
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