Maneja tu empresa de mudanzas desde una sola app
ProHelper es lo bastante fuerte para evitar que cuadrillas, camiones, depósitos y tramos de larga distancia choquen en un sábado lleno, y lo bastante simple como para que un capataz maneje la mudanza sin conexión en una escalera y cobre el saldo con tarjeta el día que el camión se va, local o de larga distancia, en oficina o en la acera.
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Los dolores de cabeza de manejar un negocio de mudanzas
Presupuestos que no captan el trabajo real
Cotizas por cuartos y pies cúbicos, y luego la cuadrilla del día se topa con escaleras, un acarreo largo y un piano que nadie mencionó. Sin presupuestos por partidas vinculados a un catálogo de precios, tus cotizaciones por hora pierden margen en cada mudanza.
Cuadrillas y camiones con doble reserva
Dos trabajos, un camión y un capataz escribiendo desde la entrada equivocada. Un calendario de programación compartido que sí puedes ver evita los sábados sobrevendidos que te cuestan reseñas y reprogramaciones.
Depósitos perseguidos después del hecho
Apartar una fecha sin un depósito significa ausencias y sábados muertos. Enviar la factura días después de la mudanza significa esperar semanas para cobrar. Necesitas el depósito y el saldo integrados en el flujo.
La oficina y el camión sin sincronizar
Los capataces pierden señal en escaleras, estacionamientos y en la carretera, así que las fotos y el papeleo firmado nunca regresan. Cuando la app de campo muere sin conexión, la oficina vuela a ciegas.
El trabajo estacional por proyecto o volumen encaja con el núcleo de despacho y sin conexión, aunque le falten herramientas de presupuesto de mudanzas.
Constructor de rutas + Tablero de despacho
Asigna cuadrillas y camiones a trabajos a lo largo del día con arrastrar y soltar, vistas previas de movimiento y notificaciones masivas a clientes.
GPS de flota Samsara
Importación automática del GPS del camión y el odómetro en vivo para que el despacho pueda rastrear los vehículos de mudanza y el millaje en tiempo real.
Captura de firma
Captura la aprobación del cliente sobre el inventario y las mudanzas completadas en el sitio para responsabilidad y comprobante de servicio.
Vista de técnico "My Day"
Las cuadrillas ven las mudanzas del día en una sola pantalla con capacidad sin conexión y GPS en camino para ventanas de llegada precisas.
Contabilidad de partida doble (libro mayor)
Las facturas y depósitos de trabajos se contabilizan automáticamente en libros reales con manejo de impuestos para un costeo preciso por mudanza.
Todo lo que necesitas para manejar mudanzas
La plataforma completa, ajustada a la forma en que realmente trabaja tu oficio, con capacidades de nivel empresarial que puedes manejar tú mismo, sin necesidad de consultores.
Presupuestos por volumen con un catálogo de precios de mudanzas
Crea Presupuestos por partidas desde tus Items y catálogo de precios: tarifas de cuadrilla por hora, cargos de camión y viaje, materiales de embalaje, cargos por escaleras y acarreos largos, millaje para larga distancia. Envía una cotización profesional que el cliente puede revisar en su teléfono.
De presupuestos a facturas a pagos
Los Presupuestos aprobados se convierten directo en Facturas, así que el depósito y el saldo final usan las mismas partidas. Cobra pagos con tarjeta en la puerta o desde la oficina, sin recapturar.
Programación de cuadrillas y camiones con rutas
Ve cada cuadrilla y trabajo en un solo calendario de programación para que nunca dupliques la reserva de un sábado. Asigna Empleados y Vehículos a cada Trabajo, y luego crea Rutas para días de varias paradas y tramos de larga distancia.
App del capataz sin conexión primero
My Day le da a la cuadrilla sus trabajos, direcciones y notas de inventario incluso sin señal en una escalera o en la carretera. La cola de fotos captura tomas del estado previo a la mudanza y se sincroniza automáticamente cuando vuelve el servicio.
Registro de cliente hecho para mudanzas
Controla cada hogar como una Cuenta con Contactos y Propiedades para las direcciones de origen y destino. Registra notas de acceso, reservas de ascensor y artículos de manejo especial para que la cuadrilla llegue lista.
Reservas en línea y GPS de flota
Recibe nuevas solicitudes de mudanza por tu página de reservas en línea y luego clasifícalas como Solicitudes. La integración con Samsara vincula el GPS del camión a tu flota, y Quo mantiene el historial de llamadas y mensajes en el registro del cliente.
Un trabajo de mudanzas, de principio a fin
Gana la mudanza
Un prospecto entra por tu página de reservas en línea o una llamada registrada vía Quo. Captúralo como una Solicitud, crea un Presupuesto por volumen desde tu catálogo de precios y envíalo para aprobación en línea con un depósito.
Asegura la fecha
Una vez que el cliente aprueba y el depósito se acredita, suelta el Trabajo en el calendario de programación. Asigna la cuadrilla y un Vehículo, agrega las Propiedades de origen y destino, y evita el sábado con doble reserva.
Maneja el día de la mudanza
El capataz abre My Day para la ruta, las direcciones y el inventario. La cuadrilla captura fotos del estado en la cola de fotos sin conexión, agrega Notas sobre escaleras o cajas extra, y actualiza el Trabajo a medida que ocurren la carga, el tránsito y la descarga.
Cobra antes de que el camión se vaya
En el destino, el Presupuesto se convierte en una Factura con cualquier cargo del día agregado. Cobra el saldo con tarjeta en el momento y deja que la sincronización con QuickBooks mantenga tu contabilidad limpia.
“Antes cotizábamos las mudanzas en papel y perseguíamos los depósitos por días. Ahora el presupuesto sale desde el camión, el cliente aprueba y paga el depósito en su teléfono, y el saldo se cobra con tarjeta antes de que salgamos de la entrada. Tampoco más sábados con doble reserva.”
Ejemplo representativo. Pronto compartiremos historias reales de clientes.
Preguntas sobre software para Mudanzas
Sí. Los presupuestos de ProHelper se desglosan por partidas desde tus Items y catálogo de precios, así que puedes cotizar tarifas de cuadrilla y camión por hora, materiales de embalaje, cargos por escaleras y acarreos largos, y millaje para mudanzas de larga distancia. Los presupuestos aprobados se convierten en facturas, así que el depósito y el saldo final comparten las mismas partidas.
Sí. Programa mudanzas locales del mismo día en el calendario de programación y crea Rutas para tramos de varias paradas y de larga distancia. Las Propiedades controlan las direcciones de origen y destino en cada Trabajo, y la integración con Samsara incorpora el GPS del camión para el seguimiento de la flota.
Sí. Envía un presupuesto para aprobación en línea, cobra un depósito en línea para asegurar la fecha, y luego cobra el saldo final con tarjeta cuando el camión esté descargado. El Portal del cliente en el plan Growth agrega pago en línea por autoservicio y seguimiento de visita en vivo.
Sí. ProHelper funciona sin conexión primero. My Day carga los trabajos, direcciones y notas de cada cuadrilla por adelantado, y la cola de fotos captura tomas del estado previo a la mudanza que se sincronizan automáticamente en cuanto vuelve el servicio.
ProHelper para otros oficios
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